靈思傳播機構副總裁陳三軍
各位領導：
大家好!
我就靈思在2010年相應“綠色辦公”所做的事情給大家做一個匯報。靈思有一個口號叫：基于細節(jié)的完美之行。
2010年靈思總共做了六季活動，我們把這個活動落實到每一個季度，每一個事情上。我們第一季做的活動，是在靈思成立一個基金協(xié)會，我們用基金買了100盆的綠植，通過員工把日常生活中用的一些廢舊物品換綠植。現(xiàn)在靈思可以說每一個員工桌上都有一盆綠植了。
我們討論一個問題，作為一個企業(yè)，我們打造節(jié)約型的社會，還要花更多的錢去做這樣一個基金形勢，再更多的投入嗎?我們想到一個辦法，就是不做任何一分錢的投入。但是這些資金來自于哪里?就是我們所有員工的節(jié)約，這是資金的來源。基于這樣一個東西產(chǎn)生了很多想法：
第一，是辦公室自動化。在2003年開始，靈思就在做辦公室自動化。最開始的想法是提升工作的效率，到2010年的時候，靈思所有的辦公不再用一張紙去做審批的環(huán)節(jié)，而是整個做辦公協(xié)同的系統(tǒng)，就是每一個工作流全部是通過辦公流。
有一個數(shù)字跟大家分享，2009年的時候，我們每個月用的打印紙，一個月大概是150、160包。到了2010年的年初，基本上已經(jīng)達到了83包。通過這樣一個活動，2010年3月份以后，我們每個月的辦公紙只用到40-50包。辦公紙只用作正式對外的合同，包括一些公函，可以打印，剩下其他必須走辦公流。只有通過這樣，才能把一個工作流做完，這就是第一步我們做的事情。
第二，節(jié)約用電，其實也是整個行業(yè)的倡導，我們也在討論是不是要隨手關燈?可能在日常中一個很小的動作，會帶來大量的管理公司。怎么來做這件事情?我們現(xiàn)在辦公室里，每一盞燈都有一個搖控器，裝了127個搖控器來控制所有的節(jié)約用電。定期會有一個人來巡視，我們分成工作區(qū)，每一盞燈的遙控都有一個責任人來控制這件事情，每一個小時要到辦公區(qū)巡視一遍。比如說公司來公司參觀，把區(qū)域所有的燈全都打開，但是因為要陪同客戶，可能沒有辦法做到隨手關燈，這個時候怎么辦?我們就有遙控裝置，由其他同事來幫他完成這樣一個動作。
此外，我們從線上到線下，整個2010年節(jié)約用紙16萬多。這些節(jié)約出來的資金，作為我們的再投入。大家都知道，現(xiàn)在每個公司的管理都有預算，我們每年基于辦公的預算，就是整個公司跟行政相關的預算，到今天為止一分錢沒有減，但是節(jié)約出來的錢是做什么?我們?nèi)孔⑷氲交鹄锩媪恕Ｋ缘谝患疚覀兇蛟炝恕熬G精靈”的活動，為什么是“綠精靈”呢?首先，我們倡導綠色，第二，我們希望每一個人都能做一些很小的事情，就是把日常中用的兩節(jié)5號電池、7號電池，放到公司去，這樣一個小行為，我們都認為是非常偉大的舉動。
第二季，我們通過每一個季度核算節(jié)約的資金是多少，把這些再反饋到每一個員工身上。在整個辦公室里提倡一個理念叫“歡樂工作、歡樂生活”，第二季的時候我們就買了150件的體育用品，而且把多功能會議室開放出來，每天下午，每個部門都有一個固定的時間去多功能會議室里做一些健身運動。
一季、一季的往下走，走到第三季的時候，我們搞了兩個活動。第一是九九重陽的登高，爬樓梯的活動。其實我們做PR行業(yè)，大家要加班，大家的生活非常不規(guī)律，應該說我們的生活運動是非常少的。雖然PR行業(yè)很年輕，但是隨著PR行業(yè)十幾年走過來，發(fā)現(xiàn)相對老一點的員工身體的狀態(tài)，身體的素質都不是特別好了。所以今年下半年，打造“綠色辦公”已經(jīng)融入到體育健身的概念當中。我們組織了一個200多人的爬樓梯活動。從我們辦公樓的1層爬到18層，分成小組進行比賽。
每一季都有節(jié)約的資金，我們獎勵員工做一些更小的活動。我們把整個綠色辦公分成了若干個小組，每個小組都會有小的idea出來。當時北京公司搞了一個活動，用廢舊的報紙，去過靈思的人都知道，我們在八層有一個咖啡區(qū)，咖啡區(qū)所有的廢舊瓶子回收賣掉之后換電影票，豐富了大家的業(yè)余生活。
最后一季是我們舉辦的羽毛球爭霸賽，這次活動主要倡導的是“體育健身”的理念。
通過這樣一個活動，得到了自發(fā)網(wǎng)絡上的傳播，可以看到：第一季、第二季、第三季等等這些總體下來，我們已經(jīng)在2010年走過了五季，就是“綠色辦公”的活動。我們在2011年，繼續(xù)走下去，希望在2011年就像剛才說的那樣，每一個靈思的員工都能成為一個靈思的“綠精靈”，也能成為社會的“綠精靈”。
我的報告就到這里，謝謝大家!
